Безопасность
Безопасностью Ваших данных будут заниматься специалисты в этой области и чем известнее бренд, тем больше внимания этому аспекту будет уделяться: украсть данные становится намного сложнее (блокировка по IP, ограничение на выгрузку, двухфакторная авторизация как банк-клиентах, защищенные сервера), испортить данные, в том числе намеренно, тоже становится в разы труднее (ограничение прав на удаление и редактирование, резервное копирование вашей базы и спаренные “зеркальные” сервера, профессиональные антивирусы и фаерволы, да и методы хранения данных исключают даже интерес к ним определенных категорий мошенников). При всем этом, если брать одинаковый уровень защищенности данных, то стоимость использования CRM будет дешевле по сравнению с системой на основе Эксель (сложите стоимость различного ПО для защиты, самого MS Office, и стоимость по настройке и сопровождению Вашей системы. Зачастую переход на CRM позволяет в итоге отказаться от должности системного администратора вовсе или перейти на “приходящего” вместо штатного).