добавлено 28/02/2017
image alt
Почему не хранить свою клиентскую базу в Excel?
На самом деле резонный вопрос. И иногда на него нет однозначно простого ответа. Но все же я искренне верю, что CRM даст в разы больший экономический эффект, чем использование электронной таблицы, пусть и такой мощной, как продукт от известной компании.
Я сразу оговорюсь: в той статье мы будем сравнивать использование Экселя в качестве базы данных для хранения информации о клиентах.

Давайте по порядку: В большинстве случаев мы используем Excel в качестве обычной таблицы в которой мы храним интересную и необходимую для нас информацию по клиенту (ФИО, контактные данные, бизнес данные, комментарии, ну и… в большинстве случаев этого даже много уже я перечислил). Конечно, это в разы лучше, чем хранить все в рукописном блокноте (конечно если Вы не управляете наркотрафиком района или города ). Это лучше чем создавать базу в MS Word точно. Но какие здесь есть минусы и “подводные камни”?
От всех тих проблем можно с легкость избавиться, заменив Эксель на специализированную систему:
  • 1
    Безопасность
    Безопасностью Ваших данных будут заниматься специалисты в этой области и чем известнее бренд, тем больше внимания этому аспекту будет уделяться: украсть данные становится намного сложнее (блокировка по IP, ограничение на выгрузку, двухфакторная авторизация как банк-клиентах, защищенные сервера), испортить данные, в том числе намеренно, тоже становится в разы труднее (ограничение прав на удаление и редактирование, резервное копирование вашей базы и спаренные “зеркальные” сервера, профессиональные антивирусы и фаерволы, да и методы хранения данных исключают даже интерес к ним определенных категорий мошенников). При всем этом, если брать одинаковый уровень защищенности данных, то стоимость использования CRM будет дешевле по сравнению с системой на основе Эксель (сложите стоимость различного ПО для защиты, самого MS Office, и стоимость по настройке и сопровождению Вашей системы. Зачастую переход на CRM позволяет в итоге отказаться от должности системного администратора вовсе или перейти на “приходящего” вместо штатного).
  • 2
    Удобство
    Удобство от использования вырастет так, как если бы Вы с велосипеда пересели в Мерседес или Лексус: все данные под рукой, сегментирование (например для email и SMS -рассылок) в несколько кликов, все менеджеры могут видеть наименование клиентов и кто за них ответственен и не тратить время уе на существующего клиента, а потом не устраивать разборки чей он… Адресные комментарии — удобнее, логичнее и короче. Возможность записи звонков и переписки с клиентом в одном месте в виде журнала истории взаимоотношений — больше не нужны недели на передачу дел от одного менеджера к другому, вся история видна. Практически нет разницы, все сидят в одном помещении или в разных точках планеты — обработка клиентской базы одинакова. составление графиков и отчетов в режиме реального времени в автоматическом режиме без привлечения “специально обученного и ответственного за отчеты” персонала и многое другое…
  • 3
    Актуальность данных
    Актуальность данных в режиме “онлайн” — незаменимая вещь для аналитики, управленческого учета и оперативного реагирования на зарождающиеся проблемы.
  • 4
    Достоверность
    Данные максимально достоверны, что называется из первых рук, без посреднических звеньев с их “человеческим” фактором (ошибки, эмоции, корысть и т.п.).
  • 5
    Права
    Настройка прав без системного администратора, локальных защищенных серверов, “заинтересованности” отдельных сотрудников и с возможностью ограничить взятие работы домой.
если подытожить
Используйте CRM
даже просто в качестве замены электронной таблицы для ведения клиентской базы себя оправдывает и в финансовом и в экономическом плане. При чем для предприятий любого масштаба.
Но при этом не стоит забывать, что подавляющее большинство современных CRM не ограничиваются только рассмотренным функционалом, а обладают куда более мощным функционалом, который, как мы можем заметить, достается нам можно сказать бонусом.
Ваш заказ
  • image alt
    POWER Full 14
    POWER Full 14
    1000
  • image alt
    POWER Full 14
    POWER Full 14
    2000
3000
Оставляя заявку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и с условиями публичной оферты
2